Відповідно до пунктів 11, 12, 13 Порядку обліку суб’єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, який затверджений наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06 травня 2022 року № 279 (далі – Порядок обліку), для формування персонального логіну та паролю доступу відповідальних осіб суб’єкта господарювання до електронного реєстру, необхідно надіслати на адресу Головного сервісного центру МВС (далі – ГСЦ МВС) коректно офоромлені документи, а саме:

• Лист (додаток 1);
• Копії документів про відповідність робочого місця користувача електронного реєстру вимогам законодавства, у тому числі у сфері технічного захисту інформації в обсязі функцій, зазначених у технічному завданні на організаційно-технічне рішення комплексної системи захисту інформації типового робочого місця зовнішнього Користувача Національної інформатизованої інформаційної системи системи Міністерства внутрішніх справ України, погодженому Адміністрацією Держспецзвязку 31 січня 2017 року (сертифікат відповідності КСЗІ, атестат, декларація, договір, тощо) (далі – копії документів).

Інформуємо, що лист та копії документів можуть бути надіслані до ГСЦ МВС на адресу електронної пошти info@hsc.gov.ua.

У такому разі лист створюється в електронній формі, до нього додаються скановані копії документів, що завершується накладенням електронного підпису керівника підприємства. У випадку, коли лист завірений фізичним підписом та печаткою, суб’єкт господарювання надсилає на адресу ГСЦ МВС оригінали заяви та скан-копію Атестату відповідності поштою.

Працівниками ГСЦ МВС проводиться розгляд поданих заяв, за результатами якого встановлюється відповідність сертифікату посиленого ключа особі, зазначеній в заяві.

Враховуючи вищезазначене, суб’єкту господарювання необхідно вказувати в заяві номер ключа відповідальної особи та відповідний номер сертифіката посиленого ключа. При цьому звертаємо увагу, що сертифікат повинен бути виданий відповідальній особі, як представнику організації, що здійснює торгівельну діяльність.

Також, зазначений сертифікат повинен бути опублікований на сайті відповідного кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Для отримання логіна та пароля відповідальна особа, зазначена в заяві, повинна відображатися в обліковій карточці суб’єкта господарювання в електронному реєстрі. Для внесення відповідної інформації рекомендуємо звернутися до регіонального сервісного центру ГСЦ МВС (далі – РСЦ) за місцем діяльності організації.

Додатково інформуємо, що відповідно до пункту 12 розділу 2 Порядку ГСЦ МВС повідомляє про видачу логіна та пароля РСЦ за місцем діяльності та суб’єкта господарювання. Також відповідно до пункту 13 розділу 2 Порядку відповідальна особа суб’єкта господарювання отримує персональний логін та пароль доступу до електронного реєстру в РСЦ за місцем діяльності  на підставі акта приймання-передачі.

З огляду на вищевикладене рекомендуємо в заяві вказувати достовірну інформацію про адресу місця діяльності та адресу електронної пошти для листування.

Приймати участь у державній реєстрації транспортних засобів зможуть суб’єкти господарювання незалежно від форми власності, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю транспортними засобами та стоять на обліку в Головному сервісному центрі МВС.

Для укладення договору та участі у здійсненні державної реєстрації транспортних засобів суб’єктам господарювання необхідно здійснити наступні кроки:

1. Отримати доступ та стати користувачем Національної автоматизованої інформаційної системи МВС України.  Детальніше за посиланням.

Робоче місце користувача НАІС має бути забезпечено:

• робочою станцією (ЕОМ) з ліцензійним програмним забезпеченням, доступом до мережі Інтернет і встановленим засобом антивірусного захисту;
• програмним забезпеченням «IIT Захист з’єднань-2. Клієнт» або аналогом, що має чинний експертний висновок Держспецзв’язку;
• багатофункціональним пристроєм для друку;
• багатофункціональним пристроєм ретрансферного друку, який забезпечує друк бланка свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу із безконтактним енкодером.

2. Подати до Головного сервісного центру МВС заяву за формою (додаток 4) та наступні документи:

• дистриб’юторський чи дилерський договір (крім виробників) (договір, складений за межами України, приймається за умови його перекладу на державну мову закордонними дипломатичними установами України або офіційними органами інших держав та проставлення на документах апостилю в порядку, визначеному Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, та Конвенцією про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах);
• документи, що підтверджують право власності або користування багатофункціональним пристроєм ретрансферного друку, який забезпечує друк бланка свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
• договір із суб’єктом охоронної діяльності, що здійснює охоронну діяльність на підставі отриманої в установленому порядку ліцензії;
• документи про призначення відповідальних осіб, які братимуть участь у державній реєстрації нових транспортних засобів та мають довідку про відсутність судимостей;
• свідоцтво про присвоєння ідентифікаційного номера (VIN) (для виробників).

3. Пройти підготовку для здобуття навичок користувача багатофункціональним пристроєм ретрансферного друку та АРМ користувача НАІС, а також ознайомитися з порядком надання адміністративних послуг, що належать до компетенції МВС, а саме:

А) Отримати навики експлуатації багатофункціонального пристрою ретрансферного друку свідоцтв про реєстрацію транспортного засобу в уповноваженого суб’єкта господарювання, а саме у виконавця послуг з поставки,  технічного обслуговування та ремонту принтерів TOPPAN CР500 виробництва TOPPAN PRINTING CO., LTD. Японія (підтверджується відповідним документом);

Б) Отримати навики роботи в комп’ютерній програмі у розробника програмного продукту (підтверджується довідкою у довільній формі) – АРМ користувача НАІС, призначеного для автоматизації процесів участі в державній реєстрації нових транспортних засобів виробниками, дистриб’юторами та уповноваженими дилерами (КП «АРМ Дилер») – унесення інформації до реєстру під час надання адміністративної послуги з реєстрації (створення, підписання та відправлення реєстраційної заяви для першої реєстрації нового транспортного засобу, придбаного в торгівельній організації, для фізичної (юридичної) особи, долучення до заяв сканованих копій документів, даних про платіж, вилучення транзитних номерних знаків транспортного засобу, прикріплення нових номерних знаків та бланка свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу до заяви, направлення заяв до сервісного центру МВС, відправлення файлу свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу для друку на принтер TOPPAN);

В) Пройти підготовку  відповідальних осіб суб’єктів господарювання для роботи з відповідною функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, а також ознайомлення з основними нормативними документами, які регламентують надання адміністративних послуг в сервісних центрах МВС, зокрема:

— алгоритмами надання адміністративних послуг в сервісних
центрах МВС;

— інформаційними та технологічними картками адміністративних послуг;

— унесенням інформації до Єдиного державного реєстру МВС під час надання адміністративних послуг в сервісних центрах МВС.

     4. Укласти договір та отримати відповідну бланкову продукцію та номерні знаки для подальшої діяльності.

Отримати додаткову інформацію можливо за номером телефону ГСЦ МВС (044) 374 10 40.

Контактні номери телефонів працівників, які відповідальні за взаємодію та організацію роботи з суб’єктами господарювання РСЦ ГСЦ МВС

Для надання адміністративних послуг з державної реєстрації транспортних засобів та видачі посвідчення водія необхідно укласти узгоджене рішення з Регіональним сервісним центром ГСЦ МВС відповідного регіону:

проект узгодженого рішення;

проект протоколу до узгодженого рішення (у разі друку бланків ЦНАП).